الأهداف الاستراتيجية
- تفعيل نظام الجودة الشاملة والتميز المؤسسي بالجمعية
مهام وحدة الجودة
- اقتراح الخطط التنفيذية والتطويرية وفق مستوياتها الزمنية انطلاقاً من السياسة العامة وأهدافها ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
- الإشراف على تنفيذ النظم واللوائح والقرارات والتعليمات المتعلقة بالجمعية وتعميمها بعد إقرارها من مجلس الإدارة والجهات الإشرافية المعنية.
- متابعة تحديد احتياجات الجمعية من الموارد البشرية والبرامج التعليمية والمباني والمرافق وكافة التجهيزات اللازمة، والعمل على تأمينها وتوزيعها بالتنسيق مع الإدارات المعنية بالجمعية.
- الإشراف على تأسيس حلقات التحفيظ وافتتاح الدور وترميمها ومتابعة أعمال الصيانة وتأمين الخدمات العامة بالتنسيق مع الإدارات المعنية بالجمعية.
- متابعة تطوير المناهج المطبقة في الحلقات والمدارس والعمل على تقويمها لتحقيق الانسجام بينها وبين المتغيرات والمستجدات العصرية.
- تقييم الأداء الوظيفي لمديري الإدارات والوحدات الإدارية المرتبطة به.
- اعتماد تقييم الأداء الوظيفي لجميع العاملين/ات بإدارات الجمعية ( عدا ما ورد في فقرة 6).
- رئاسة اللجان المتعلقة بإطار عمله أو تكليف من ينوب عنه في ذلك.
- الإشراف على إدارة الشؤون الإدارية.
- الإشراف على إدارة الشؤون المالية.
- الإشراف على إدارة الشؤون التعليمية.
- الإشراف على إدارة تنمية الموارد المالية.
- الإشراف على إدارة العلاقات العامة والإعلام.
- الإشراف على الادارة النسائية.
- الإشراف على إجراءات التوظيف.
- الإشراف ومتابعة الديون ومستحقات الجمعية المالية.
- الإشراف على إعداد مشروع موازنة الجمعية وفقاً للمعايير التي يحددها مجلس الإدارة، ولا يتم العمل بها إلا بعد إقرارها من المجلس.
- متابعة إعداد التقارير الدورية عن أداء الجمعية والتقارير المالية وذلك حسب موعد صدورها ( شهرية ، ربع سنوية ، نصف سنوية ، سنوية ).
- دراسة التقارير الدورية الواردة في فقرة 18 واتخاذ الإجراءات اللازمة حيالها وفق الصلاحيات المعتمدة.
- تنفيذ ما تتطلبه إدارة الجمعية في حدود اختصاصه ووظيفته.
فريق العمل
بدرية عيضة السواط
مدير وحدة الجودة