وحدة الجودة

وحدة الجودة

الأهداف الاستراتيجية

  1. تفعيل نظام الجودة الشاملة والتميز المؤسسي بالجمعية

مهام وحدة الجودة

  • اقتراح الخطط التنفيذية والتطويرية وفق مستوياتها الزمنية انطلاقاً من السياسة العامة وأهدافها ومتابعة تنفيذها بعد اعتمادها.
  • الإشراف على تنفيذ النظم واللوائح والقرارات والتعليمات المتعلقة بالجمعية وتعميمها بعد إقرارها من مجلس الإدارة والجهات الإشرافية المعنية.
  • متابعة تحديد احتياجات الجمعية من الموارد البشرية والبرامج التعليمية والمباني والمرافق وكافة التجهيزات اللازمة، والعمل على تأمينها وتوزيعها بالتنسيق مع الإدارات المعنية بالجمعية.
  • الإشراف على تأسيس حلقات التحفيظ وافتتاح الدور وترميمها ومتابعة أعمال الصيانة وتأمين الخدمات العامة بالتنسيق مع الإدارات المعنية بالجمعية.
  • متابعة تطوير المناهج المطبقة في الحلقات والمدارس والعمل على تقويمها لتحقيق الانسجام بينها وبين المتغيرات والمستجدات العصرية.
  • تقييم الأداء الوظيفي لمديري الإدارات والوحدات الإدارية المرتبطة به.
  • اعتماد تقييم الأداء الوظيفي لجميع العاملين/ات بإدارات الجمعية ( عدا ما ورد في فقرة 6).
  • رئاسة اللجان المتعلقة بإطار عمله أو تكليف من ينوب عنه في ذلك.
  • الإشراف على إدارة الشؤون الإدارية.
  • الإشراف على إدارة الشؤون المالية.
  • الإشراف على إدارة الشؤون التعليمية.
  • الإشراف على إدارة تنمية الموارد المالية.
  • الإشراف على إدارة العلاقات العامة والإعلام.
  • الإشراف على الادارة النسائية.
  • الإشراف على إجراءات التوظيف.
  • الإشراف ومتابعة الديون ومستحقات الجمعية المالية.
  • الإشراف على إعداد مشروع موازنة الجمعية وفقاً للمعايير التي يحددها مجلس الإدارة، ولا يتم العمل بها إلا بعد إقرارها من المجلس.
  • متابعة إعداد التقارير الدورية عن أداء الجمعية والتقارير المالية وذلك حسب موعد صدورها ( شهرية ، ربع سنوية ، نصف سنوية ، سنوية ). 
  • دراسة التقارير الدورية الواردة في فقرة 18 واتخاذ الإجراءات اللازمة حيالها وفق الصلاحيات المعتمدة.
  • تنفيذ ما تتطلبه إدارة الجمعية في حدود اختصاصه ووظيفته.

فريق العمل

بدرية عيضة السواط

مدير وحدة الجودة

سميرة السالمي

مساعدة إدارية

معلومات الاتصال

90004952

# 114 , 115

money@lqs.org.sa